هل شركتك أو مؤسستك جاهزة لنظام حماية الأجور؟

استعدادًا لتطبيق نظام الكويت لدفع وحماية الأجور، يرجى التحقق من رقم ملف الشركة أو المؤسسة المكون من 9 أرقام والمسجل لدى الهيئة العامة للقوى العاملة، وتأكيده أو تحديثه من خلال خدمات الرواتب.

يُعد استكمال هذا الإجراء ضروريًا حتى تتم معالجة الرواتب وربطها بصورة صحيحة مع الهيئة العامة للقوى العاملة تحقّق من البيانات

ما هو نظام حماية الأجور؟

نظام حماية الأجور هو نظام إلكتروني لمعالجة مدفوعات الرواتب ومتابعتها، بما يسهم في تعزيز كفاءة صرف الأجور ودقة بياناتها، ودعم الالتزام بالمتطلبات الرقابية.

ويُعد التأكد من صحة بيانات شركتك أو مؤسستك لدى البنك خطوة أساسية لاستكمال متطلبات التسجيل وربط مدفوعات الرواتب بملف الشركة أو المؤسسة الصحيح.

ما المطلوب منك الآن؟

1- راجع رقم ملف الشركة أو المؤسسة

تأكد من مطابقة الرقم المسجل لدى البنك لرقم ملف شركتك أو مؤسستك لدى الهيئة العامة للقوى العاملة، وأنه مكون من 9 أرقام.

2- قم بتأكيد أو تحديث البيانات

ادخل إلى خدمات الرواتب وراجع بيانات الشركة أو المؤسسة، ثم أكد رقم الملف أو حدثه من خلال المستخدم المخول بذلك.

3- استكمل طلب التسجيل وتابع حالته

راجع بيانات التسجيل وأكد صحتها قبل تقديم الطلب. يخضع طلب التسجيل الذاتي للتحقق والاعتماد وفق الصلاحيات المعتمدة، ثم يُرسل إلى واجهة نظام حماية الأجور لاستكمال إجراءات التسجيل. تابع حالة الطلب عبر خدمات الرواتبتحقّق من البيانات.

كيف تصل إلى خدمات الرواتب؟

يمكنك الوصول إلى خدمات الرواتب من خلال القناة التي تستخدمها شركتك أو مؤسستك لدى البنك:

• الخدمات المصرفية للشركات عبر الإنترنت: يتولى البنك التجاري الكويتي استلام طلبات تحديث بيانات نظام حماية الأجور ومعالجتها للمستخدمين الذين لا تتوفر لديهم صلاحية المستخدم الرئيسي (Master User). أما المستخدمون الذين تتوفر لديهم هذه الصلاحية، فيمكنهم تقديم طلب التحديث مباشرةً إلى نظام حماية الأجور
• جهاز الخدمة الذاتية: بعد تقديم طلب تحويل الرواتب من خلال قائمة الرواتب، سيباشر البنك التجاري الكويتي إجراءات تحديث بيانات نظام حماية الأجور نيابةً عنك

ماذا تتطلب عملية التسجيل؟

تتضمن عملية التسجيل في نظام حماية الأجور تقديم البيانات التالية:

• رقم الحساب المخصّص لصرف الرواتب
• رقم ملف الشركة أو المؤسسة لدى الهيئة العامة للقوى العاملة، المكون من 9 أرقام
• البريد الإلكتروني ورقم الهاتف النقال
• مراجعة بيانات الشركة أو المؤسسة المعروضة والإقرار بصحتها قبل تقديم الطلب

بعد تقديم الطلب، يصدر النظام رقم مرجعي لمتابعة الطلب ويخضع للتحقق والاعتماد وفق الصلاحيات المعتمدة، ثم يُرسل إلى واجهة نظام حماية الأجور لاستكمال إجراءات التسجيل. ويتطلب استخدام خدمات الرواتب اعتماد التسجيل وتوفر الخدمة على أي من قنوات الخدمة التي يتم استخدامها .

الأسئلة الشائعة

هل تأكيد أو تحديث رقم الملف يعني اكتمال التسجيل في نظام حماية الأجور؟

لا. تأكيد أو تحديث رقم ملف الشركة أو المؤسسة خطوة تمهيدية، ويستكمل التسجيل من خلال تقديم طلب التسجيل والحصول على الموافقة عليه.

رقم ملف شركتي أو مؤسستي صحيح بالفعل، هل أحتاج إلى تغييره؟

لا يلزم تغيير الرقم الصحيح. يرجى التحقق من أنه مكون من 9 أرقام ومطابق للرقم المسجل لدى الهيئة العامة للقوى العاملة، ثم تأكيده عبر خدمات الرواتب.

هل تقتصر هذه المعلومات على المستخدمين المسؤولين عن الرواتب فقط؟

لا. هذه المعلومات تهم جميع مستخدمي الخدمات المصرفية للشركات عبر الإنترنت، بما في ذلك المستخدمون غير المسؤولين عن الرواتب، لتمكين الشركات والمؤسسات من الاستعداد لاستخدام النظام حاليًا أو مستقبلًا. أما تأكيد البيانات أو تحديثها والتسجيل فيتم وفق صلاحيات المستخدم.

ماذا أفعل إذا لم تكن لدي صلاحية تحديث البيانات؟

يرجى التنسيق مع المستخدم المخول بإدارة خدمات الرواتب لدى شركتك أو مؤسستك لاستكمال الإجراء او التواصل مع البنك من خلال قنوات الدعم المباشر او ارسال طلب مصرفي رقمي.

هل التسجيل الذاتي متاح لفترة محدودة؟

لا. سيبقى خيار التسجيل الذاتي متاحاً بشكل دائم

تحقق من بيانات شركتك أو مؤسستك

راجع رقم الملف المكون من 9 أرقام وأكده أو حدثه عبر خدمات الرواتب تحقّق من البيانات.